أنظمة الدخول الذكي (Access Control)

• ربط بيانات الحضور والانصراف بالأجهزة الذكية أو أجهزة البصمة.

• دمجها مع الموارد البشرية والرواتب في Odoo.

الربط بين Odoo ERP وأنظمة الدخول الذكي (Access Control Systems)

أنظمة الدخول الذكي تشمل الأجهزة والتقنيات التي تتحكم في دخول الموظفين إلى المباني أو الأقسام، مثل:

• أجهزة البصمة (Fingerprint Scanners)

• بطاقات الهوية الذكية (RFID)

• التعرف على الوجه (Face Recognition)

• رموز الوصول (Access Codes)

هذه الأنظمة تسجل بدقة وقت دخول وخروج الموظفين.

• توحيد بيانات الحضور والانصراف: بدلاً من إدخال بيانات الحضور يدويًا، يتم استيرادها أو مزامنتها تلقائيًا.

• تحسين دقة الرواتب: تعتمد حسابات المرتبات على ساعات العمل الفعلية المسجلة.

• توفير الوقت والجهد: أتمتة العمليات الإدارية وتقليل الأخطاء البشرية.

• تحليل الأداء: مراقبة الالتزام بساعات العمل وأوقات التأخير.

• معظم أنظمة الدخول الذكي توفر APIs لاستدعاء بيانات الحضور.

• بعض الأجهزة تسمح بتصدير سجلات الحضور بصيغ ملفات، ثم رفعها أو استيرادها في Odoo.

• بعض الشركات تستخدم حلول وسط تربط بين الأجهزة وOdoo تلقائيًا.

• يتم ربط بيانات الحضور المسجلة تلقائيًا بسجلات الموظفين.

• يتم حساب ساعات العمل الفعلية، أوقات التأخير، الغياب، والساعات الإضافية.

• يتم استخدام هذه البيانات في نظام الرواتب لإصدار رواتب دقيقة.

• يمكن إعداد تقارير وتحليلات عن الحضور والانصراف بسهولة.

• شركة كبيرة: تستخدم أجهزة البصمة الذكية، وترسل بيانات الحضور مباشرة إلى Odoo لتحديث جداول الموظفين وحساب الرواتب.

• مصنع أو ورشة: حيث تعتمد على نظام الدخول الذكي لتتبع أوقات العمال بدقة وربطها بمستحقاتهم المالية.

• مكاتب وشركات خدمات: تتيح للموظفين الدخول والخروج بسلاسة مع الربط الكامل للنظام مع قسم الموارد البشرية.

فائدة	التأثير
دقة عالية في الحضور	تقليل الأخطاء والتلاعب في التسجيل
أتمتة الرواتب	توفير وقت ودقة في حساب المرتبات
متابعة الالتزام	تحسين الانضباط والالتزام بساعات العمل
تقارير وتحليلات	دعم اتخاذ القرارات الإدارية