تخطي للذهاب إلى المحتوى

كيف ننفذ مشروعك خطوة بخطوة

منهجية واضحة من ثماني مراحل، من أول اجتماع حتى التشغيل الفعلي، مع وثائق معتمدة في كل مرحلة حتى تعرف دائمًا أين يقف مشروعك.

  1. 1اجتماع الانطلاق
  2. 2جمع المتطلبات والمتطلبات المسبقة
  3. 3تحليل الفجوات
  4. 4وثيقة متطلبات المنتج (PRD)
  5. 5التنفيذ والتطوير والتخصيص
  6. 6اختبارات قبول المستخدم (UAT)
  7. 7تدريب المستخدمين
  8. 8التشغيل الفعلي والإنتاج
  1. المرحلة 1

    اجتماع الانطلاق

    نجتمع مع الإدارة والمستخدمين الرئيسيين لفهم أعمالك وأهدافك وتوقعاتك، ونتفق على نطاق المشروع وفريق العمل وخطة التواصل.

    • تعريف فريقي المشروع وتعيين مدير مشروع من كل طرف
    • مراجعة أهداف العمل والتحديات الحالية ومعايير النجاح
    • الاتفاق على النطاق والجدول الزمني ومواعيد الاجتماعات وآلية التصعيد
    ما تستلمه

    محضر الاجتماع وخطة المشروع الأولية

    دوركم

    تحديد مالك للمشروع ومستخدمين رئيسيين من كل قسم.

  2. المرحلة 2

    جمع المتطلبات والمتطلبات المسبقة

    من خلال ورش عمل مع الأقسام وزيارات ميدانية، نوثق طريقة عملكم الحالية ونجمع كل ما يلزم للبدء: البيانات والمستندات والبنية التقنية والصلاحيات.

    • ورش عمل مع المالية والمبيعات والمشتريات والمستودعات والموارد البشرية وغيرها
    • جمع نماذج المستندات والتقارير والنماذج الحالية ودورات الاعتماد
    • تحديد المتطلبات المسبقة: التراخيص والاستضافة أو الخوادم والمستخدمين والأجهزة والتكاملات
    ما تستلمه

    وثيقة متطلبات العمل (BRD) وقائمة المتطلبات المسبقة

    دوركم

    مشاركة إجراءاتكم الحالية ونماذج البيانات والمستندات.

  3. المرحلة 3

    تحليل الفجوات

    نقارن متطلباتكم بالوظائف القياسية في أودو أو أوراكل نتسويت لتحديد ما يمكن تغطيته بالإعدادات وما يحتاج إلى تطوير.

    • تصنيف كل متطلب: قياسي أو إعدادات أو تخصيص
    • اقتراح تحسينات على الإجراءات وفق أفضل الممارسات حين يكون النظام القياسي أنسب
    • تقدير الجهد وترتيب الأولويات بين الأساسي والإضافي
    ما تستلمه

    تقرير تحليل الفجوات مع مصفوفة الملاءمة وتقدير الجهد

    دوركم

    مراجعة النتائج وتأكيد الأولويات.

  4. المرحلة 4

    وثيقة متطلبات المنتج (PRD)

    نرسل لكم وثيقة PRD تفصيلية تصف الإجراءات المستقبلية والإعدادات والتخصيصات والتكاملات والتقارير وخطة ترحيل البيانات. ولا يبدأ التنفيذ إلا بعد اعتمادكم الكتابي.

    • مخططات الإجراءات المستقبلية لكل قسم
    • مواصفات تفصيلية لكل تخصيص وتقرير وتكامل
    • الجدول الزمني النهائي ومراحل التسليم ومعايير القبول
    ما تستلمه

    وثيقة PRD معتمدة تمثل المرجع للنطاق والقبول

    دوركم

    المراجعة وطلب التعديلات ثم الاعتماد.

  5. المرحلة 5

    التنفيذ والتطوير والتخصيص

    يهيئ مستشارونا النظام بينما يطور مبرمجونا التخصيصات والتكاملات المعتمدة على دورات قصيرة، مع عروض منتظمة لتروا التقدم مبكرًا.

    • إعداد النظام: الشركات ودليل الحسابات والضرائب والفوترة الإلكترونية والمستخدمين والصلاحيات
    • تطوير الوحدات المخصصة والتقارير ولوحات المعلومات والتكاملات
    • ترحيل البيانات الأساسية والأرصدة الافتتاحية والحركات المفتوحة
    • عروض دورية وتقارير منتظمة عن سير العمل
    ما تستلمه

    بيئة اختبار مهيأة تحتوي على بياناتكم المرحّلة

    دوركم

    حضور العروض وتقديم الملاحظات في وقتها.

  6. المرحلة 6

    اختبارات قبول المستخدم (UAT)

    نرسل لكم سيناريوهات اختبار UAT تغطي عملياتكم اليومية الفعلية. يختبر المستخدمون الرئيسيون النظام ببيانات حقيقية، ونعالج أي ملاحظات، ثم تعتمدون القبول عندما يعمل كل شيء كما هو متفق عليه في وثيقة PRD.

    • سيناريوهات اختبار لكل إجراء وقسم
    • سجل ملاحظات بالأولويات ومعالجة سريعة
    • إعادة اختبار نهائية واعتماد القبول
    ما تستلمه

    سيناريوهات الاختبار وسجل الملاحظات ومحضر قبول معتمد

    دوركم

    تنفيذ المستخدمين الرئيسيين للاختبارات وإبلاغ النتائج.

  7. المرحلة 7

    تدريب المستخدمين

    ندرب كل مستخدم على الشاشات والمهام التي سيستخدمها، بالعربية أو الإنجليزية، في موقعكم أو عن بُعد، ليكون فريقكم واثقًا قبل التشغيل.

    • جلسات حسب الدور للمستخدمين والمديرين ومسؤولي النظام
    • برنامج تدريب المدربين للمستخدمين الرئيسيين
    • أدلة استخدام ومقاطع فيديو مسجلة
    ما تستلمه

    المواد التدريبية وأدلة الاستخدام وسجلات الحضور

    دوركم

    التأكد من حضور جميع المستخدمين للجلسات.

  8. المرحلة 8

    التشغيل الفعلي والإنتاج

    نخطط للانتقال، وننقل الأرصدة النهائية، ونبدأ العمل على بيئة الإنتاج، ونبقى بجانب فريقكم خلال الأسابيع الأولى من التشغيل الفعلي.

    • قائمة تحقق للتشغيل وخطة الانتقال
    • الترحيل النهائي للبيانات وإطلاق بيئة الإنتاج
    • دعم مكثف خلال الأسابيع الأولى ثم التسليم لفريق الدعم
    ما تستلمه

    نظام يعمل على بيئة الإنتاج ومحضر تشغيل وخطة دعم

    دوركم

    اعتماد موعد التشغيل وبدء العمل على النظام الجديد.

لماذا تنجح هذه المنهجية

مشروع واضح بلا مفاجآت

  1. نطاق واضح منذ البداية

    وثيقة PRD معتمدة تحدد ما سيتم تنفيذه ومعايير القبول قبل بدء التطوير.

  2. اعتماد في كل مرحلة

    لا ننتقل إلى المرحلة التالية إلا بعد مراجعتكم واعتمادكم للمخرجات.

  3. تقدم مرئي ومستمر

    عروض دورية وتقارير منتظمة تبقيكم على اطلاع دائم.

  4. فريق جاهز للتشغيل

    اختبارات UAT والتدريب يضمنان أن فريقكم مستعد من اليوم الأول.

ابدأ مشروعك معنا